W razie potrzeby można dostosować układ lub styl przez ręczne zmienianie układu i formatu poszczególnych elementów wykresu. Nie można zapisać niestandardowego układu ani formatowania, ale jeśli chcesz ponownie użyć tego samego układu lub formatowania, możesz zapisać wykres jako szablon wykresu. Ważne: Do wykonania poniższych Mam do wykonania wykres temperatury =f (data/czas). Dane to codzienny pomiar temperatury w ciągu 3 lat = 1095 wierszy. Chciałem zrobić aby na osi poziomej pokazane były dni jednak chyba wtedy wykres będzie nieczytelny więc myślę aby przedstawić średnią temperaturę w miesiącu w każdym z 3 lat. I tu moje pytanie: jeśli ustawie na 3. Kliknij zakładkę "Wstaw" w menu Excela. 4. Wybierz typ wykresu, który chcesz stworzyć. Excel oferuje wiele różnych typów wykresów, takich jak wykres liniowy, słupkowy, kołowy, punktowy, powierzchniowy i wiele innych. 5. Po wybraniu typu wykresu, Excel automatycznie stworzy wykres na podstawie wybranych danych. 6. W tym poście pokażemy Ci, jak utworzyć wykres osób w programie Excel. Ten typ wykresu jest bardzo przydatnym narzędziem wizualnym do przedstawienia danych demograficznych, takich jak wiek czy rozkład płci w danej populacji. Revista national geographic Aby utworzyć wykres osób w programie Excel,⁢ wykonaj następujące kroki: W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć wykres słupkowy w programie Excel. Poprowadzimy Cię krok po kroku przez proces konfigurowania danych, wybierania zakresu danych i wstawiania wykresu słupkowego. Pokażemy Ci również, jak dostosować wygląd, dodać etykiety danych i tytuły osi oraz dostosować skalę i ograniczenia osi. 2. Wybór odpowiedniego typu wykresu w Excelu. Wybierając typ wykresu w Excelu, najważniejszym kryterium powinna być natura danych, które chcemy przedstawić. Na przykład, jeśli chcemy pokazać zmiany wartości w czasie, najlepszym wyborem będzie wykres liniowy lub słupkowy. Zaznacz dane, z których chcesz zrobić wykres. W menu wchodzimy w zakładkę Wstawianie i tam w grupie Wykresy wybieramy odpowiadający naszym potrzebom wykres liniowy. Po wybraniu wykresu, należy ustawić skale. Skala powinna być tak ustawiona, aby pokazywała cały zakres danych. Jeśli skala jest zbyt mała, wykres może być trudny do W Excelu, zaznacz dane, które chcesz przedstawić na wykresie, a następnie wybierz odpowiedni typ wykresu – w przypadku wykresu Pareto będzie to wykres słupkowy. Po utworzeniu wykresu, dodaj drugą serię danych, która przedstawi skumulowany procentowy udział czynników. W ten sposób uzyskasz wykres Pareto, który pomoże Ci w analizie Galeria. darmowy kreator wykresów online z podglądem na żywo, łatwe tworzenie animowanych wykresów z ponad 50+ szablonami i ponad 10 typami wykresów (wykres liniowy - wykres słupkowy - wykres kołowy ). *** nie wymaga rejestracji ani pobierania ***. Zobacz kurs wideo Mistrz Excelahttps://www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=20YT19Zobacz fragment książki + 30 filmów z nim powiązanych http://exceliadam. 4gJ2Lxt. Spisie treĹ›ci Kolega zapytaĹ‚ mnie, czy istnieje sposĂłb na utworzenie dynamicznego skumulowanego wykresu sĹ‚upkowego 100% w komĂłrce w programie Excel dla trzech sprzedaĹĽy produktĂłw. Jak zwykle byĹ‚y to tysiÄ…ce wierszy danych. Nie ma mowy, by mogĹ‚a uĹĽyć wbudowanych wykresĂłw Excela, poniewaĹĽ zajęłoby to jej wiek do tworzenia wykresĂłw dla kaĹĽdego zestawu punktĂłw danych. To daĹ‚o mi do myĹ›lenia i na szczęście na ratunek przyszĹ‚o formatowanie warunkowe. UdaĹ‚o mi siÄ™ szybko stworzyć coĹ› schludnego, co pasuje do ustawy. Tworzenie 100% skumulowanego wykresu sĹ‚upkowego w programie Excel Załóżmy, ĹĽe masz dane sprzedaĹĽy z 12 miesiÄ™cy dla trzech produktĂłw (P1, P2 i P3). Teraz chcesz utworzyć 100% skumulowany wykres sĹ‚upkowy w programie Excel dla kaĹĽdego miesiÄ…ca, z kaĹĽdym produktem wyróżnionym innym kolorem. CoĹ›, jak pokazano poniĹĽej: Pobierz przykĹ‚adowy plik Jak to stworzyć: Najpierw musisz obliczyć procentowy podziaĹ‚ dla kaĹĽdego produktu dla kaĹĽdego miesiÄ…ca (PrĂłbowaĹ‚em stworzyć wykres skumulowany w 100%, pamiÄ™taj!!). Aby to zrobić, najpierw utwĂłrz trzy kolumny pomocnicze (kaĹĽda dla P1, P2 i P3) dla wszystkich 12 miesiÄ™cy. Teraz po prostu oblicz wartość % dla kaĹĽdego produktu. UĹĽyĹ‚em nastÄ™pujÄ…cej formuĹ‚y: =(C4/SUMA($C4:$E4))*100) Gdy juĹĽ masz te dane, zanurkujmy od razu, aby utworzyć wykres skumulowany Wybierz 100 kolumn i ustaw ich szerokość na W tym przypadku wybierz te 100 komĂłrek w pierwszym wierszu danych (K4:DF4). PrzejdĹş do Strona gĹ‚Ăłwna -> Formatowanie warunkowe -> Nowa reguĹ‚a. W oknie dialogowym Nowa reguĹ‚a formatowania kliknij opcjÄ™ „UĹĽyj formuĹ‚y, aby okreĹ›lić, ktĂłre komĂłrki naleĹĽy sformatować”. W „Edytuj opis reguĹ‚y” wpisz nastÄ™pujÄ…cÄ… formuĹ‚Ä™ i ustaw formatowanie na niebieski (w zakĹ‚adce „WypeĹ‚nij”) =KOLUMNY($K$4:K4)$G4,KOLUMNY($K$4:K4)($G4+$H4);KOLUMNY($K$4:K4)<=100) Teraz kliknij OK, a otrzymasz coĹ›, jak pokazano poniĹĽej: Ukryj kolumny pomocnicze, a bÄ™dziesz mieć do dyspozycji dynamiczny 100% skumulowany wykres sĹ‚upkowy. Teraz nadszedĹ‚ czas, aby wygrzać siÄ™ w chwale i poĹ›wiÄ™cić trochÄ™ czasu, aby siÄ™ tym pochwalić SprĂłbuj sam… Pobierz przykĹ‚adowy plik stÄ…d JeĹ›li podobaĹ‚ Ci siÄ™ ten samouczek, moĹĽesz rĂłwnieĹĽ polubić te: Tworzenie wykresu lejka sprzedaĹĽy w programie Excel. Tworzenie wykresu Gantta w programie Excel. Tworzenie dynamicznego wykresu Pareto w Excelu. Wykres krokowy w programie Excel - samouczek krok po kroku. Tworzenie mapy ciepĹ‚a w programie Excel przy uĹĽyciu formatowania warunkowego. Jak szybko utworzyć wykres waflowy w programie Excel. Excel Sparklines - kompletny przewodnik BÄ™dziesz pomĂłc w rozwoju serwisu, dzielÄ…c stronÄ™ ze swoimi znajomymi Struktura bilansu (aktywów i pasywów) na wykresie Często słyszę od was, że wykresy w Excelu to „czarna magia”, „one są jakieś dziwne” i podobne opinie. Ja natomiast wykresy bardzo lubię i mam nadzieję, że trochę Was do nich przekonam. Zacznę od pokazania Wam stosunkowo mało znanego wykresu: kolumnowego 100% skumulowanego. Jest on świetną alternatywą dla często nadużywanego wykresu kołowego. Oto efekt, który chcę osiągnąć: Wykres kolumnowy 100% skumulowany i dane źródłowe (służące też jako legenda) Wykresy takie stosuje się np. w analizie poziomej bilansu w sprawozdaniach finansowych, do wizualizacji struktury aktywów i pasywów. Dzięki nim można łatwo zobaczyć, czy przedsiębiorstwo ma np. nadpłynność finansową. W dzisiejszym wpisie opowiem o technicznym aspekcie takich analiz, czyli pokażę Wam jak zrobić zaprezentowane wyżej wykresy. Będę działała na danych takich, jak na obrazku wyżej. Dlaczego wykres kolumnowy a nie kołowy? No właśnie. Przecież wykresy kołowe też obrazują udział w całości, czemu więc nie pokazujemy dwóch kółek, tylko kolumny? Kołowe wręcz idealnie pokazują, że części sumują się do 100%! Okazuje się bowiem, że nawet przy jednym wykresie kołowym nam – ludziom – ciężej „obliczyć” pole wycinka koła, niż wysokość słupków, które stoją obok siebie. Te drugie zdecydowanie łatwiej nam porównać – od razu widać, który jest wyższy, a który niższy. Nie mówiąc już o dwóch kołach… Zobaczcie sami: Wykresy kołowe Dosyć ciężko je porównać do siebie… Dlatego omówię tworzenie wykresów kolumnowych, przedstawiających te same dane, co kołowe. Plan działania będzie taki: najpierw stworzymy szybko wykres aktywów, następnie go sformatujemy według uznania, a potem go skopiujemy i lekko zmodyfikujemy, aby otrzymać wykres pasywów. Dzięki temu napracujemy się raz nad liftingiem wykresu, a potem tylko podmienimy serie danych i kolorki. Jedziemy! Tworzenie wykresu 1.: Aktywa 1. Najpierw należy zaznaczyć dane do wykresu, czyli łącznie zakresy C5:C6 i E5:E6 (jak przytrzymasz klawisz Ctrl podczas zaznaczania tych zakresów – zaznaczysz je jednocześnie). 2. Następnie wejdź do menu Wstawianie / Wykresy / Kolumnowy i wybierz typ Kolumnowy 100% skumulowany (obrazek): Wybór typu wykresu 3. Pojawi się coś takiego (kolory będą się różniły w zależności od ustawionego u Was na komputerze schematu kolorów): Wykres po wstawieniu … eee… not nice. Trzeba trochę przerobić, aby oba rodzaje aktywów były na jednym słupku i reprezentowały swój udział w całości aktywów. Jest na szczęście bardzo prosty na to sposób… 4. … mianowicie przycisk Przełącz wiersz/kolumnę, który znajdziecie na karcie Narzędzia wykresów/ Projektowanie: Przycisk Przełącz wiersz/kolumnę Dzięki niemu dostaniemy coś takiego: Wykres po przełączeniu Nadal nie jest to ideał, ale zaraz naprawimy 🙂 5. Najpierw zamienimy kolejność wartości, czyli kolorów: różowy chcemy mieć na górze kolumny, ponieważ reprezentuje on aktywa trwałe, a te są w tabeli źródłowej pierwsze w kolejności. Identycznie chcemy mieć na wykresie. Aby to zrobić, zaznacz oś pionową (tę z procentami), kliknij na nią prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Formatuj oś. W zależności od wersji Excela (ja mam 2013, identycznie będzie też dla nowszych) pojawi się inne okienko. Niezależnie zaś od wersji należy zaznaczyć tę samą opcję: Wartości w kolejności odwrotnej. Znajduje się ona na karcie Opcje osi: Wartości w kolejności odwrotnej 6. Następnie trzeba wykonać prace plastyczne i trochę upiększyć wykres. Myślę, że spokojnie możemy usunąć linie siatki, osie zarówno pionową i poziomą i nawet tytuł wykresu (wykres będzie pod danymi, które mają już ten tytuł, więc nie chcę go powtarzać). Aby usunąć dowolny element wykresu należy np. go zaznaczyć i wcisnąć klawisz Delete. Ja jeszcze pozmieniałam kolory kolumn (zaznacz wybraną i użyj przycisku Kolor wypełnienia np. w Narzędziach głównych). Dodałam też etykiety danych, które potem upiększyłam, usunęłam obramowanie całego wykresu i wyszło mi coś takiego (do celów prezentacji w tym wpisie zostawiłam tytuł): Wykres po liftingu Tworzenie wykresu 2.: Pasywa 1. Aby nie bawić się ponownie w lifting – skopiujemy wykres aktywów, aby stworzyć wykres pasywów. A więc zaznacz pierwszy wykres i Ctrl + C, zaznacz komórkę w miejscu, gdzie chcesz wkleić wykres i Ctrl + V. 2. Teraz trochę pokombinujemy z seriami danych, czyli dopilnujemy, aby wykres przedstawiał pasywa. Można to zrobić na kilka sposób, ja pokażę Wam zabawę z przyciskiem Zaznacz dane w menu Narzędzia wykresów/ Projektowanie. Na filmie na końcu wpisu pokazuję inną metodę, więc polecam obejrzeć ;). Ok, zatem ustaw się na wykresie i kliknij wspomniany przycisk. Pojawi się okienko, jak na obrazku: Zmiana zakresu danych 3. W okienku tym zaznacz pierwszą serię danych (w lewej części okienka) i kliknij Edytuj. Pojawi się kolejne okienko: 4. W polach Nazwa serii i Wartości serii wskaż komórki, w których znajdują się dane do przedstawienia w tej serii, czyli w tym wypadku Kapitał własny (H5) i 25% (J5). Tylko uważaj proszę, ponieważ te pola są strasznie oporne na zmiany: żeby usunąć poprzedni wpis należy go usunąć klawiszem Delete, a nie po prostu wskazać nowy zakres, do czego jesteśmy przyzwyczajeni… Ale efekt jest ok:). 5. Czynność tę trzeba powtórzyć dla drugiej serii danych. 6. Potrzebujemy jeszcze trzeciej serii dla zobowiązań krótkoterminowych. Dodamy ją więc. W okienku Zaznacz dane kliknij przycisk Dodaj serię i w pola okienka wpisz to, co na rysunku (wskaż dane odpowiadające za tę serię): Dodawanie 3. serii danych Efekt jest taki: Wykres z 3 seriami danych Oczywiście wymaga on troszkę liftingu, natomiast o wiele mniej niż pierwszy wykres. Ja bym mu tylko zmieniła kolory, żeby nie były takie same, jak aktywów – mogłoby to mylnie sugerować, że wykresy te przedstawiają takie same dane. I oczywiście poprawiłabym ostatnią etykietę, aby pasowała do reszty. Legenda Warto dodać legendę, jednak w dość nietypowy sposób. Ponieważ wykresy te będą prezentowane razem z danymi (tak sobie wymyśliłam;)), nie chcę dublować opisów, więc wykorzystam te, które mam już w danych źródłowych, czyli w tabelce nad wykresami. Komórkom: B5, B6, G5, G7 i G8 ustawię wypełnienie takie, jak kolory poszczególnych części kolumn. I to posłuży mi za legendę. Po wszystkich tych zmianach wychodzi mi coś takiego: Wykres kolumnowy 100% skumulowany – wynik Mnie się bardzo podoba 🙂 A wam? Polecam obejrzeć film, ponieważ prezentuję na nim też inną metodę na szybkie stworzenie drugiego wykresu (pasywów): Na koniec mam do Was pytanie: jakich kolorów najczęściej używacie na tworzonych przez siebie wykresach? Jedna z najlepszych części pisanie bloga analitycznego to… analizowanie danych analitycznych na blogu. Więc meta. Niedawno podczas analizy zauważyłem kilka wewnętrznych wyszukiwań w witrynie „skumulowany wykres słupkowy”. Z wyjątkiem… zwrócili zero wyników. Nagle przyszła mi do głowy myśl: W tym miejscu opowiadam o znaczeniu dobrych danych, a mianowicie, nie mam żadnych samouczków na temat tworzenia danych na moim blogu. Aby temu zaradzić, rozpoczynam nową serię postów zatytułowaną „Crappy Chart Cure”. Ta seria pomoże Ci stworzyć przejrzyste & czyste wykresy, które będą wspierać twoją historię danych, a nie zakopać jej pod toksyczną bzdurą. I jako oddany słuchacz ludzie, zaczynam od… skumulowanego wykresu słupkowego! Nie zapomnij pobrać mojego bezpłatnego przyjaznego dla mózgu szablonu skumulowanego wykresu słupkowego na końcu tego posta. Uwaga: ten post zawiera obszerne wyjaśnienie, jak i kiedy używać tego wykresu. Kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do samouczka. Dlaczego powinienem używać skumulowanego wykresu słupkowego? Wykresy słupkowe są najbardziej zalecanym wyborem do przedstawiania porównań kategorialnych. Ich prostota pozwala na natychmiastowe zrozumienie rankingu danych w kategorii. Są one również szeroko wykorzystywane do określania trendów w czasie. Ale co się dzieje, gdy chcesz zrozumieć zmiany w składzie w tym wolumenie, zwłaszcza w czasie? Tutaj przydają się skumulowane wykresy kolumnowe. Umożliwiają one wizualizację składu i trendów w przejrzysty sposób, gdy są dobrze wykonane. Skumulowane wykresy słupkowe są również dobrym wyborem do wizualizacji głosu klienta lub innych danych odpowiedzi na ankietę, które będą przedmiotem przyszły post. Teraz jest mnóstwo postów na blogu na temat tworzenia skumulowanych wykresów kolumnowych i słupkowych na stronach internetowych. Po co czytać ten? Ponieważ niewiele z nich pokazuje, kiedy i jak stworzyć skumulowany wykres słupkowy w przyjazny dla mózgu sposób. Sposób, który obejmuje zasady projektowania danych, które minimalizują obciążenie poznawcze i maksymalizują zrozumienie przez widza. Jak zbudować przyjazny dla mózgu zestawiony słupek # Wykres w programie Excel #measure #dataviz Kliknij, aby opublikować Skumulowane wykresy słupkowe, domyślnie w Excel lub PowerPoint, stwórz wiele hałaśliwych śmieci, które mogą zakłócać wchłanianie danych przez odbiorców i powodować zanikanie ich uwagi. A jeśli nie zostaną wykonane dokładnie, mogą spowodować więcej zamieszania niż jasności. Gdybyśmy chcieli to zrobić, moglibyśmy po prostu wykorzystać mnóstwo punktów i wykonaną misję. W wielu przypadkach wykresy słupkowe obok siebie mogą być bardziej realną opcją dla wyraźnego wyświetlania tych relacji. Teraz mistrz wizualizacji danych Stephen Few of Perceptual Edge twierdzi, że skumulowane wykresy słupkowe mają kluczową wadę w jego tomie danych, a mianowicie Pokaż mi liczby. Wadą jest to, że trudno jest porównać segmenty w każdym słupku, ponieważ nie są one wyrównane. Jednak zarysowuje odpowiednie użycie jako takie: Pomimo wad związanych ze stosem słupków, jeden rodzaj ilościowego komunikatu uzasadnia ich użycie: kiedy chcesz aby wyświetlić całość za pomocą jednostki miary innej niż procent, ale chcemy również zapewnić przybliżony obraz względnych proporcji części. ” ~ Stephen Few Dlatego w przeszłości używałem zwykłych skumulowanych wykresów kolumnowych (lub pionowych skumulowanych wykresów słupkowych), aby zilustrować trendy zmian składu. Niektóre przypadki dotyczyły ruchu mobilnego według typu urządzenia i liczby wyszukiwań w witrynie według kategorii słów kluczowych. Teraz zyskałem nowe spojrzenie na ułożone paski, podczas gdy oddawałem się mojej nowej ulubionej książce do wizualizacji danych przy ognisku, Storytelling with Data, mojego zawodowego bohatera Cole’a Nussbaumera Knaflica. Zdecydowanie skorzystaj z tego lektury przy pierwszej okazji! Zawsze korzystałem z regularnych skumulowanych wykresów kolumnowych, aby wizualizować trzy zmienne (trend, objętość i skład), ale Cole podnosi ważny punkt: mają na celu umożliwienie ci porównania sum w różnych kategoriach, a także zobaczenia elementów składowych w ramach danej kategorii. Może to szybko stać się wizualnie przytłaczające, jednak… trudno jest porównać komponenty w różnych kategoriach, gdy wyjdziesz poza dolną serię, ponieważ nie masz już spójnej linii bazowej do porównania. ” ~ Cole Nussbaumer Knaflic Dlatego teraz ograniczam użycie skumulowanych wykresów słupkowych tylko do 100%, strategicznie zakotwiczając segment zainteresowania lub największy segment do Oś y. Co ciekawe, między panem Few a panią Nussbaumer toczy się zdrowa debata na ten temat. Niedawno wydali obiad i omówili przypadki użycia skumulowanych słupków, jednego wykresu, na którym napotykają punkt do akcji na poście Stephena i na poczcie Cole’a. Tak więc, tak jak w przypadku wszystkich wizualizacji danych, zachowaj ostrożność, aby upewnić się, że tworzysz wizualizację, którą łatwo szybko uzyskać dokładne zrozumienie. Obejmuje to odtruwanie domyślnego formatowania wykresów. Excel bezceremonialnie uderza w tego złego chłopca, gdy klikniesz „Wstaw wykres”. Jedno kliknięcie i Twój wykres jest pełen śmieci ładujących funkcje poznawcze: Mikroskopijna czcionka, nadmierne linie siatki i formatowanie znaczników, kolory będą jak, co? Co więcej, tego rodzaju dane prawdopodobnie nie są najlepiej wizualizowane na stosie wykres, ponieważ na każdym słupku jest zbyt wiele segmentów. W tym miejscu pojawia się sztuka wyboru najbardziej odpowiedniej wizualizacji. Krótka uwaga: ten proces działa zarówno w programie Excel, jak i PowerPoint. Uważam, że do prezentacji danych na żywo, natywne wykresy w programie PowerPoint to złoty standard zamiast kopiowania i wklejania z programu Excel. Możesz dowiedzieć się, dlaczego i jak w moim poście na temat Perfect PowerPoint Charts. Dość przemyślenia, zróbmy to! Starannie dobieraj zestaw danych. W tym przykładzie wybrałem ogólny zestaw celów witryny jako kategorie (zakup, rejestracja e-mailowa itp.) I zmapowałem je na platformę techniczną jako segmenty (komputer stacjonarny, telefon komórkowy, tablet). Zmniejszyłem liczbę segmentów z powyższej potworności zgodnie z wytycznymi Stephena Few, dotyczącymi maksymalnie 3 segmentów słupków. Zwróć uwagę, że to nie są prawdziwe dane. Zacznij od posortowania danych malejąco według elementu o największej objętości. Lubię uziemiać największy segment każdego pręta ogólnie do osi X. Jedynym wyjątkiem byłby wykres szeregów czasowych; tutaj użyłbyś skumulowanego wykresu kolumnowego. Podświetl tabelę danych, przejdź do Wstaw → Wykres → 100% skumulowany słupek (lub kolumna). Używam skumulowanego wykresu słupkowego do porównywania kategorii w ramach jednej metryki i wykresu kolumnowego do trendowania danych w czasie. Jak widać, Excel świetnie nadaje się do domyślnego dodawania śmieci ładujących funkcje poznawcze. Więc przeprowadzimy tego złego chłopca przez szybki detoks (i kocham mnie trochę detoksykacji!) Obramowanie wykresu: Kliknij obszar wykresu, aby zaznaczyć i kliknij prawym przyciskiem myszy Formatuj obszar wykresu – > Border = Brak linii. Lub naciśnij Ctrl + 1, aby szybko otworzyć menu formatowania. Czcionka: zwiększ rozmiar czcionki kategorii do co najmniej 20 punktów w programie PowerPoint lub zaznacz Podgląd wydruku w programie Excel, aby zapewnić czytelność. Dodatkowe punkty za wybór czytelnej, standardowej czcionki INNEJ NIŻ CALIBRI. Dlatego. Segoe i Franklin Gothic to świetne alternatywy. Linie siatki: kliknij, aby zaznaczyć linie siatki i Usuń, aby je usunąć. Osie: kliknij, aby zaznaczyć każdą oś, naciśnij Ctrl + 1, aby aktywować formatowanie menu, przejdź do Wypełnij & Linia → Linia → Brak. Spróbuj tak dopasować obszar wykresu, aby kategorie były wyświetlane w jednej linii. Nie przejmuj się, jeśli są zbyt długie. Szerokość przerwy między słupkami: kliknij, aby zaznaczyć wszystkie słupki – > Kliknij prawym przyciskiem myszy Formatuj serie danych. Zmień szerokość przerwy na 50% na najlepsze praktyki dotyczące danych. Zobaczmy, gdzie jesteśmy. Ahhhh… czy to nie jest już tak dużo… mniej wymiotów? Teraz omówiliśmy podstawy. Tutaj do gry wkracza Twoja konkretna historia danych. Kolor: zmień cały wykres na szary bazowy. Następnie wybierz serię, którą chcesz podkreślić, i zmień na wybrany kolor. Najlepiej unikać koloru czerwonego i zielonego i domyślnie używać bezpiecznego dla ślepoty kolorów niebieskiego. Legenda: to rzadki przypadek, w którym legenda wykresu jest akceptowalna, aby szybko zrozumieć, jak połączyć kategorię z kolorem. Wolę usunąć dołączoną legendę i zamiast tego umieścić dopasowane kolorystycznie etykiety bezpośrednio nad każdym segmentem: Etykiety danych: Oto trudna część. Lubię używać etykiet procentowych, ponieważ to jest podstawa wykresu. Ale jeśli wykres jest oparty na wartościach bezwzględnych, możesz automatycznie włączać tylko etykiety bezwzględne. Jeśli chcesz mieć wartości procentowe zamiast wartości bezwzględnych, musisz utworzyć zestaw danych, który oblicza wartości procentowe, i zresetować wybór danych wykresu. Ponieważ celowo zamierzam oznaczyć tylko dwa słupki, po prostu dodaję je ręcznie jako pola tekstowe. I voilà! Poniżej znajduje się ostateczny skumulowany wykres słupkowy 100%, który nie tylko jest zgodny z najlepszymi praktykami, ale także przedstawia jasną historię: Kilka uwag: Zauważysz, że wybiórczo oznaczyłem segmenty, które są istotne dla mojej wiedzy; jest to kluczowy aspekt efektywnego opowiadania historii danych. Wykonaj te same kroki dla skumulowanego wykresu kolumnowego podczas wizualizacji trendów segmentów. W tym przypadku szczególnie ważne jest uziemienie największego lub podświetlonego segmentu do osi x. W przypadku wykresu słupkowego skumulowanego pionowego lub wykresu kolumnowego skumulowanego wystarczy wybrać wykres skumulowany kolorowe etykiety po prawej stronie ostatniego paska, aby ułatwić zrozumienie. Jeśli nie chcesz powtarzać wszystkich tych kroków czyszczenia następnym razem, kliknij prawym przyciskiem myszy wykres i wybierz Zachować jako szablon. Spowoduje to zapisanie wszystkich ustawień formatowania dla wszystkich przyszłych skumulowanych w 100% wykresów słupkowych! I to wszystko! Serdecznie Ci dziękuję, udostępniam bezpłatny szablon programu Excel do tworzenia w 100% skumulowanych wykresów słupkowych z pełnymi instrukcjami. Kliknij poniższy obrazek, aby pobrać kopię: Zastrzeżenia dotyczące wykresów W przypadku stosowania słupków skumulowanych 100% , tracisz ogólny kontekst głośności. Jeśli objętość, którą porównujesz w każdej kategorii, jest dość równa, ten widok może lepiej odpowiadać Twoim potrzebom. Jeśli jednak objętość będzie odgrywać kluczową rolę w Twojej historii, możesz dodać łączne etykiety nad każdym słupkiem, lub dyskretny wykres liniowy. Przykład poniżej: Jednak nie polecam używania wykresu słupkowego / liniowego z dwiema osiami. Wykresy dwuosiowe mogą fałszywie implikować korelację lub związek przyczynowy, gdy punkty danych się przecinają. Są też zatłoczone i hałaśliwe. Rzadko widziałem taki, który byłby przydatny. Będzie to tematem przyszłego posta. Przykłady użycia analizy cyfrowej dla skumulowanych wykresów słupkowych i skumulowanych wykresów kolumnowych Trendy w zakresie udziału sesji urządzeń mobilnych lub przeglądarek internetowych Dokładniejsza segmentacja zakupów produktów (np. krzesła a stoły w kategorii Meble) Wizualizacja odpowiedzi na głos klienta lub inne dane z odpowiedzi na ankietę. W przypadku pytań ankietowych w stylu Likerta zalecam rozbieżny skumulowany wykres słupkowy, na którym pozytywne i negatywne odpowiedzi znajdują się po obu stronach osi zerowej. Stephanie Evergreen ma świetny post na temat tworzenia rozbieżnego skumulowanego wykresu słupkowego w programie Excel. Ostateczne myśli Uważam, że przy prawidłowym i rozważnym użyciu 100% skumulowanych wykresów słupkowych jest dobry wybór w pasku narzędzi do tworzenia wykresów. Mam nadzieję, że ten samouczek posłużył do tworzenia skumulowanych wykresów słupkowych i skumulowanych wykresów kolumnowych, które pomogą przekazać wiadomość w przyjazny dla mózgu sposób. Do jakich typów danych używasz skumulowanych wykresów słupkowych? Podobał Ci się ten post? Proszę wziąć moją krótką ankietę na temat listy życzeń dotyczących wykresów i wykresów na Prawa do zdjęć: Homer Simpson: Fox Gospodarka Głupcze! Tabliczkę zawierającą takie wezwanie miał kiedyś na biurku prezydent USA Bill Clinton. Dziś wielu z nas mogłoby powiesić sobie hasło grafika głupcze 😉 Jesteśmy bowiem zalewani masą informacji, czas uwagi jest ograniczony i jeśli chcemy cos zakomunikować, warto spędzić trochę czasu nad stroną graficzną. Na szczęście w przypadku MS Excel możemy szybko osiągnąć całkiem niezły rezultat. Znajdziemy tu bowiem wbudowane systemy pomocy, które dają całkiem fajny efekt. Zobaczmy dziś dwa sposoby, jak łatwo zrobić wykres w Excelu i jak przyśpieszyć naszą pracę. No to zaczynajmy! Prosty wykres dla kogo? Po co? Dlaczego robić wykresy w Excelu? Prosta odpowiedź mogłaby brzmieć: ”Bo są” 😉 Ale ok, tak serio? Myślę, że mógłbym tu napisać cały esej. Ale postaram się ograniczyć tylko do kilku argumentów poniżej. Informacja nie równa się jej formie. Znacie na pewno różne teorie na temat komunikacji, mowy ciała itd. Tu jest podobnie. Chcemy coś przekazać, zwrócić na coś uwagę. Zróbmy to zatem w ciekawej często dotyczą danych pogrupowanych w pewien sposób. To niejako wymusza na nas pewną organizację i ich strukturę, często „oczyszczenie” z rzeczy, które nas nie interesują. Przykładowo, jeśli przygotowujemy raport sprzedaży naszego super produktu „Misia Zenka”, to pokazujemy tylko pewne podsumowania np. za miesiąc za ten jeden produkt. Wykresy pozwalają lepiej skoncentrować się na wybranych elementach. Człowiek jest z natury istotą wzrokową. Wykres może czasem „powiedzieć” znacznie więcej niż długie wykłady czy masa innych zestawień. To dotyczy tak odbiorcy, jak i czasem nas samych, kiedy patrząc na wykres coś odkrywamy i przychodzi moment „aha” 😉Grafika to świetne uzupełnienie jakiejkolwiek innego typu informacji Oczywiście, jak wszędzie, można też wpaść w pułapkę nadmiaru i przesadzić. O tym pewnie napiszę innym razem. Jak łatwo zrobić wykres w Excelu – dwie ścieżki Excel oferuje zasadniczo sporo opcji konfiguracji i tworzenia wykresów. Nie chodzi tylko o wybór typu jak kołowy, liniowy itd. Można również dostosować masę elementów. Włączyć legendę, tytuł, zdefiniować co będzie pokazane na tzw. etykietach, dobrać kolory i wiele innych. Ja jednak skupię się dziś na prostszym podejściu. W ofercie dostajemy bowiem do wyboru dwa sposoby, jak łatwo zbudować wykres w Excelu. W pierwej metodzie otrzymujemy podpowiedź i gotowe wzory co do typu, kolorystki i układu wykresu. Dalszy wybór należy do nas. Można też poprzestać na tych wbudowanych mechanizmach i często efekt będzie naprawdę całkiem niezły. Można też również potraktować to jako punkt wyjścia do dalszych usprawnień i bardziej zaawansowanych wykresów. Druga opcja jest jeszcze szybsza. Jest ona wyjątkowo wydajna, jeśli w ogóle nie macie pomysłu lub chcecie zbudować coś w maksymalnie krótkim czasie. Tu jednak efekt może być nieco kosztem jakości, przynajmniej ten początkowy. Zależy zatem od tego co akurat potrzebujecie. Z drugiej strony podobnie jak powyżej, taki rezultat może być tylko wstępem do dalszych prac, więc tak czy inaczej możecie zyskać na czasie 😉 Wybieraj spośród gotowych propozycji Zobaczmy zatem na pierwszą metodę, która oferuje Excel, czyli podpowiedź właściwego typu wykresu wraz z stylem i paletą kolorów. Na początku, ale także i nieco później, jak już jesteśmy zaawansowani, pewną trudnością jest zastosowanie odpowiedniego typu wykresu. Czy to będzie kołowy, liniowy, słupkowy a może inny? Podobnie może być z konfiguracją innych elementów. Czy dodać legendę, etykietę, jakie kolory zastosować. Tu można liczyć na pomoc 😀 Narzędzie bowiem samo zasugeruje gotowe rozwiązania. Przekonajmy się, jak przy ich pomocy łatwo zbudować wykres w Excelu. Tu jeszcze jedna uwaga ogólna. Poniższy przykład (tabela) jest dość prosty, ale opisane metody sprawdzą się również w bardziej złożonych przypadkach. Musicie je jednak odpowiednio przygotować, jeśli będzie taka potrzeba. Jeśli weźmiecie jakieś dane ułożone w chaotyczny czy przypadkowy sposób, to tak czy inaczej będzie potrzebna pewna praca. Zawsze przed wstawianiem wykresu starajcie się, żeby tabela miała określoną i logiczną strukturę – np kolumna z nazwami (tekst) nie powinna zawierać daty lub odwrotnie. Nie zostawiajcie też pustych wierszy czy kolumn. Zobacz jaki typ wykresu się sprawdzi Chcemy na przykład mieć wykres kołowy, ale po kilku próbach okazuje się, że jednak to nie to. Innym razem możemy wybrać liniowy lub słupkowy i tez okaże się, że coś nam nie wychodzi. Otóż, do pewnego stopnia można określić, jaki typ(y) wykresu są odpowiednie dla danych lub tabeli, którą chcemy przedstawić. Nie będziemy się tu teraz nad tym rozwodzić. Z czasem i przy większym doświadczeniu sami to „poczujecie”, ale na ten moment możemy po prostu zaufać algorytmowi Excela 😉 Idziemy zatem do naszej tabelki z danymi, zaznaczamy ją (np. skrótem Ctrl + A). W moim przypadku to prosty układ w dwóch kolumnach, gdzie widzimy ludność (w milionach) przypadająca na każdy kontynent. Klikamy w menu górnym na Wstawianie — > Polecane Wykresy Następnie otwiera się okienko, gdzie od razu pojawiają się polecane wykresy. Możemy także z tego miejsca pójść do wszystkich, ale tu tego nie chcemy 😉 Jak widać, Excel pokazuje kilka różnych typów, które tu powinny się dobrze sprawdzić. Oczywiście, to nie koniecznie zawsze wyczerpuje wszystkie możliwe wybory. Jeśli poszlibyśmy do opcji, gdzie wybieramy spośród wszystkich rodzajów, okazałoby się że możemy jeszcze znaleźć coś więcej. W tym wpisie skupiamy się jednak na prostocie i szybkości, wiec skorzystamy tylko z sugestii. Dodatkowym bardzo użytecznym elementem są miniatury. Mianowicie, zanim coś wybierzemy na dobre, widzimy podgląd jak nasz wykres będzie się prezentować i to już z wykorzystaniem naszej konkretnej tabelki. No dobra, w końcu coś wybierzmy 🙂 Mój wybór pada na wykres kołowy. Potwierdzam OK. W tym momencie wykres zostaje wstawiony. Możemy sobie go oczywiście przesunąć myszką w dowolne miejsce. Gratulacje, pierwszy etap za wami! Jak łatwo zrobić wykres w Excelu – wybór stylów, palety kolorów i układu Tak na upartego moglibyśmy na tym poprzestać. Ale proszę nie róbcie tego! Dzieli was tylko kilka kliknięć od czegoś znacznie lepszego! Wiem, brzmi jak reklama z telewizji 🙂 Ale na prawdę jest warto. Zobaczmy jak łatwo zbudować jeszcze ładniejszy wykres w Excelu. Kolejną rzeczą jest wybór stylu. Domyślnie otrzymujemy prostą i nieco nudną wersję. Wystarczy jednak pójść do menu górnego i wybrać jeden z dostępnych stylów. Uwaga, dla różnych typów wykresów mogą być one nieco inne. Nie zdziwcie się więc, że coś gdzieś widzieliście a już się nie pojawia. Może wcześniej na przykład pracowaliście z wykresem kołowym, a teraz widzicie dostpęne style dla kolumnowego. Idziemy do Projekt Wykresu i następnie do sekcji Style Wykresu (miniaturki widoczne poniżej). Uwaga poznawacza 😉 Aby opcje Projekt Wykresu i Formatowanie pojawiły się na górnym menu musicie mieć wcześniej zaznaczony wykres, czyli po prostu klikacie na niego. Następnie, wybieram jedną z opcji i potwierdzam po prostu klikając na nią. Wykres szybko nabiera kolorytu. W tym przypadku oprócz zmiany tła zostały jeszcze dodane procenty jako etykiety. Przykładowo widzimy, że kolor ciemny niebieski to Afryka i stanowi ona 61 % całości. Zyskaliśmy zatem nie tylko wygląd, ale także dodatkową informację. Co ciekawe, nie ma tego w naszej oryginalnej tabeli. Jak widać, znajduje się tam tylko liczba ludności bez procentowego udziału. Excel jest jednak na tyle „mądry”, że taką operację sam zrobi niejako „w pamięci”. Nie trzeba tego liczyć na boku. Prawda, że super? 🙂 Szybki układ Po tym jak wybraliśmy rodzaju wykresu i styl, w podobny sposób można wybrać tzw. układ. W dużym skrócie możemy wybrać jeden z dodatkowych wariantów. Może to być wersja wraz lub bez legendy, z dodatkowymi informacjami na etykietach, ewentualnie w ogóle bez nich. I jeszcze kilka innych. Podobnie jak poprzednio, możemy tu mieć nieco inne warianty w zależności od poprzednio wybranego rodzaju wykresu. Najlepiej najechać na chwilę myszką i zobaczyć, jak nasz wykres się zmienia na podglądzie. Jeśli to nas satysfakcjonuje, wówczas na tym się zatrzymujemy i potwierdzamy wybór klikając myszką na dany wariant. W moim przypadku zmiana była dość subtelna, ale dzięki temu etykiety są na „zewnątrz” wykresu, co powoduje, że są lepiej widoczne. Innymi słowy „nie zachodzą” na siebie. Wybieramy paletę kolorów Zastanawiając się nad tym, jak łatwo zbudować wykres w Excelu nie możemy zapominać o palecie kolorów. Przy pomocy gotowych wzorców można ją bardzo łatwo i szybko zmodyfikować. Zasadniczo już na samym początku Excel domyślnie wybiera nam pewne kolory. I oczywiście możemy je ręcznie jeden po drugim zmieniać. Ale mamy też możliwość wybrać jedną z dostępnych opcji, gdzie zestaw został zdefiniowany przez twórców. Ma o to tyle sens, że mamy pewność co do ich spójności i takiego powiedziałbym całościowego (holistycznego) podejścia. Przykładowo wybieramy paletę kolorów, które dobrze kontrastują. Ewentualnie wybieramy tzw. paletę monochromatyczną, gdzie mamy różne odcienie niebieskiego czy zielonego, ale według określnej gradacji. W obu przypadkach mamy pewność, że efekt będzie co najmniej przyzwoity. Oczywiście jest to do pewnego stopnia kwestią gustu, ale nie tylko. Ważne bowiem, aby wykres był prosty do czytania i aby nie „zlewał” się tam, gdzie tego nie chcemy, lub aby miał płynne i konsekwentne przejścia kolorów. W tym przypadku wybrałem paletę monochromatyczną w odcieniu pomarańczowym. Koniec a może tylko punkt startowy? W tym momencie zakończyliśmy naszą pierwszą szybką ścieżkę budowania wykresu w Excelu. I zasadniczo nasza praca może się w tym momencie zatrzymać. Ewentualnie, ten szybki start możemy potraktować jako punkt wyjściowy do dalszych zmian. Ja przykładowo poniżej dokonałem dwóch dodatkowych korekt, ale maja one charakter czysto manualny. Oznacza to, że prostu biorę jakiś pojedynczy element i sam coś wymyślam 😉 Nie ma tu już szybkich podpowiedzi. Po pierwsze zmieniłem tło na moim zdaniem ciekawsze i milsze dla oka dla wybranej poprzednio pomarańczowej palety. Dodatkowo, przesunąłem tytuł w prawo (chwyć lewym przyciskiem myszki i upuść). Efekt końcowy poniżej 🙂 Moc idei czyli zaufaj Excelowi, wykres jeszcze szybciej Sprawdzimy teraz drugą metodę (Ideas) i zobaczmy jak łatwo zbudować wykres w Excelu w jeszcze inny sposób. Tu jedno zastrzeżenie. Domyślnie opcja ta dotyczy nowszych wersji Excela (znajdziecie ją na pewno w wersji 365) i co istotne w wybranych wersjach językowych jak angielski. Możemy przeczytać o tym na oficjalnej stronie Microsfotu jak poniżej. Normalnie ta opcja nazywa się po polsku „Pomysły”, ale że będę używał wersji angielskiej, to pojawi się jako „Ideas”. A więc jeśli używacie wersji polskiej musicie przynajmniej na chwilę przestawić się na angielską. To dość szybka akcja, wystarczy w opcjach programu w kategorii Język wybrać Angielski jako preferowany i zrestartować Excel. W nieco starszych wersjach Excela również możecie mieć do niej dostęp, ale trzeba najpierw aktywować specjalny dodatek (Analysis Tool Pack). Ostatecznie Ikona i nazwa może się nieco różnić od tej w wersji 365, ale działanie powinno być takie samo. Aktywowanie dodatku jest możliwe w Opcjach jak poniżej: Możliwe, że będziecie musieli jeszcze dodać tą funkcję w Opcjach, gdzie dostosowujemy wygląd Menu Excela czyli tzw. Wstążkę. Excel Ideas (Pomysły) – jak działają? O co w tym chodzi? Microsoft wprowadził element, można powiedzieć, automatyzacji czy nawet sztucznej inteligencji, który może znacznie przyśpieszyć pracę. Ma też kilka wad, o tym poniżej, ale na pewno znajdzie zastosowanie, jeśli zależy wam bardzo na czasie. Poza tym to chyba przedsmak przyszłości, gdyż wydaje, się że ten kierunek będzie rozwijany. Jak to działa? Polega to na tym, że zaznaczacie jak poprzednio obszar/tabelkę danych, którą chcecie wizualnie przedstawić. Następnie zaś, zamiast wybierać w górnym menu Wstawianie –> Wykresy (jak poprzednio), tu należy kliknąć na ikonę jak poniżej. W zależności od wersji i tłumaczenia może ona mieć nazwę typu Ideas/Data Analysis lub tp. Standardowo znajdziecie ją w Narzędziach Głównych (Home). Ewentualnie, będzie tam gdzie ją dodaliście ręcznie w ustawieniach menu czyli tzw. wstążki. Pamiętajcie, że Ideas są dostępne tylko w wybranych wersjach językowych, jak angielski. I czas na magię lub showtime 🙂 Po prawej stronie ekranu zostaje otwarty panel, gdzie miniaturki pokazują przykłady tego, co możemy uzyskać. Innymi słowy są to po prostu propozycje Excela, co można z taką tabelką zrobić. Zawsze, znajdziecie dostępnych kilka propozycji. U mnie przykładowo są to wykres przestawny lub standardowy wykres i jeszcze parę innych wersjj (poniżej niewidocznych). Jeśli coś mi odpowiada to po prostu klikam na znak plusa. I wykres/element zostaje wstawiony. I tyle 😀 Możemy na tym poprzestać. Ewentualnie, jak poprzednio, używając wbudowanych styli, kolorów i układów możemy taki wykres dostosować do naszych potrzeb. Jest to zapewne najszybsza metoda. Pewien minus polega na tym, że dostajemy w pierwszym rzucie coś w pakiecie. Może to być tytuł oparty o jakąś kolumnę, typ wykresu który nie będzie najpiękniejszy itd. Jednak mamy coś w dosłownie dwóch, może trzech kliknięciach 😉 Tym bardziej, że algorytm sam sugeruje pewne pomysły (ideas), a więc zużywamy mniej energii 😉 Istnieje co prawda także w tym przypadku opcja pewnej konfiguracji, jednakże wówczas cały proces już nie jest taki szybki. Wrócę jednak w oddzielnych wpisach jeszcze do tego tematu, bo jest tu kilka interesujących aspektów. Wybór należy do nas Ok, dotarliśmy do końca. Zobaczyliśmy jak łatwo i szybko zrobić wykres w Excelu. A podsumowując, mamy do wyboru dwie przyśpieszone ścieżki. Pierwsza to w pewnym sensie dwa, trzy pod-etapy czyli wybór typu wykresu, stylu oraz układu. Druga zaś to po prostu wybór jednego z sugerowanych pomysłów Excela. W obu przypadkach możemy się na tym zatrzymać. Ale jest to także świetny punkt wyjścia do dalszej pracy, jeśli to nam nie wystarcza. Możliwości manualnej konfiguracji są całkiem spore i o tym będę jeszcze pisać na blogu. Dlatego polecam newsletter. Nie ominie Cię żadna nowość 🙂 Pozdrawiam, Michal PS. Polecam również film na You Tubie, w którym opisuję i pokazuję powyższe sposoby. Zamieszczam go poniżej. PS2. Poza tym zapraszam na ten sam kanał na You Tube : Link tu. A jeśli wolicie czytać, to zajrzyjcie również na specjalną stronę na blogu (link), gdzie znajdziecie dotychczasową listę tematów dotyczącą analizy i wizualizacji danych w Excleu.